So übersetzen Sie neue Beiträge automatisch mit Ihrem eigenen Glossar und Markenbegriffen

Ja – Sie können neue Beiträge automatisch mit Ihrem eigenen Glossar und Markenbegriffen übersetzen, sofern Ihre Übersetzungseinrichtung ein Glossar unterstützt. Definieren Sie die Begriffe, die konsistent bleiben müssen, laden Sie sie in Ihr Tool und lassen Sie dann die automatische Übersetzung jeden neuen Beitrag übernehmen.

Bei der WordPress-Übersetzung von SeaText werden neue Inhalte automatisch erfasst. Die eigene Seite des Unternehmens sagt es deutlich: „Veröffentlichen Sie eine neue WordPress-Seite, ein Produkt, einen Beitrag oder eine Schlagzeile. SEATEXT sieht es und übersetzt es.“ Außerdem heißt es, dass automatisch nicht unkontrolliert bedeutet, sodass Sie Übersetzungen bearbeiten und die Markenstimme bewahren können.

Was ein Glossar und Markenbegriffe tatsächlich bedeuten

Ein Glossar ist eine Liste von Begriffen der Ausgangssprache, die mit genehmigten Übersetzungen gepaart sind. Betrachten Sie es als ein Wörterbuch, dem Ihr Übersetzungstool folgen muss.

Markenbegriffe sind die Wörter, die Sie identifizieren: Firmenname, Produktnamen, Slogans, Kampagnennamen, rechtliche Begriffe oder Wörter, die Sie niemals übersetzt haben möchten. Beispielsweise könnte Ihr Produktname überall gleich bleiben, während „kostenloser Versand“ in jedem Markt eine offizielle Übersetzung erhält.

TBX, kurz für TermBase eXchange, ist ein Standard-XML-Format zum Speichern solcher Termdatenbanken. Viele Übersetzungstools akzeptieren es. Einfachere Tools akzeptieren CSV oder XLSX. Überprüfen Sie die Importoptionen, bevor Sie eine große Datei erstellen.

Ein Glossar macht automatische Übersetzungen vorhersehbar. Ohne ein solches kann dasselbe Produkt in verschiedenen Sprachen unterschiedliche Namen erhalten, und Leser erkennen Ihre Marke möglicherweise nicht wieder.

Was Sie vor dem Start benötigen

Sie benötigen keine riesige Terminologiedatenbank, um zu starten. Sie benötigen:

• Eine Liste von Quellbegriffen, normalerweise in Ihrer Hauptsprache.
• Genehmigte Übersetzungen für jede Zielsprache.
• Eine Glossardatei im CSV-, XLSX- oder TBX-Format oder einen Ort, um Begriffe in Ihr Tool einzugeben.
• Zugriff auf Ihre Übersetzungseinstellungen.
• Einen Testbeitrag mit allen wichtigen Begriffen.

Halten Sie Ihren Styleguide griffbereit. Er hilft Ihnen zu entscheiden, ob ein Begriff übersetzt, auf Englisch belassen oder eine lokalisierte Version erhalten soll.

So richten Sie die automatische Übersetzung mit Ihrem Glossar ein

1. Listen Sie die Begriffe auf, die konsistent bleiben müssen. Beginnen Sie mit Firmenname, Produktnamen, Slogans und rechtlichen Begriffen. Fügen Sie alle Wörter hinzu, die zuvor Verwirrung verursacht haben.
2. Legen Sie die Regel für jeden Begriff fest. Schreiben Sie die genehmigte Übersetzung für jede Zielsprache. Wenn ein Begriff nicht übersetzt werden soll, markieren Sie ihn als „nicht übersetzen“ oder verwenden Sie dasselbe Wort in der Zielspalte.
3. Erstellen Sie Ihre Glossardatei. Eine einfache CSV benötigt Spalten wie Quellbegriff, Zielsprache, Genehmigte Übersetzung. Eine TBX-Datei eignet sich gut für größere Termdatenbanken und den Standard-Terminologieaustausch.
4. Laden Sie das Glossar hoch oder geben Sie die Begriffe in Ihren Übersetzungseinstellungen ein. Suchen Sie in einem WordPress-Übersetzungstool nach Glossar-, Terminologie- oder Übersetzungsspeichereinstellungen. Wenn Sie SeaText verwenden, denken Sie daran, dass neue Inhalte automatisch übersetzt werden und Sie Übersetzungen bearbeiten können, um die Markenstimme zu bewahren.
5. Aktivieren Sie die automatische Übersetzung für neue Beiträge. Veröffentlichen Sie wie gewohnt. Das System sollte die neuen Inhalte sehen und sie im Hintergrund übersetzen.
6. Veröffentlichen Sie einen Testbeitrag und überprüfen Sie das Ergebnis. Verwenden Sie einen Beitrag, der jeden Glossarbegriff enthält, der Ihnen wichtig ist. Öffnen Sie die übersetzte Version und suchen Sie nach jedem Begriff.

Wie eine typische Glossardatei aussieht

Hier ist ein kleines Beispiel, um die Idee zu zeigen. Es ist keine SeaText-Datei, sondern nur ein Muster, das Sie kopieren können.

Wenn Ihr Tool TBX akzeptiert, erstellen Sie dieselben Einträge in einer XML-Struktur. Für ein kleines Markenglossar ist eine CSV-Datei oft ausreichend.

So überprüfen Sie, ob neue Beiträge Ihre Begriffe verwenden

1. Veröffentlichen Sie einen Testbeitrag, der jeden Glossarbegriff enthält.
2. Warten Sie, bis die automatische Übersetzung abgeschlossen ist. Bei SeaText werden neue Inhalte nach der Veröffentlichung im Hintergrund übersetzt.
3. Öffnen Sie die übersetzte Seite in jeder Zielsprache.
4. Suchen Sie nach dem Quellbegriff und bestätigen Sie, dass die genehmigte Übersetzung erscheint.
5. Wenn ein Begriff falsch ist, bearbeiten Sie die Übersetzung und speichern Sie sie.
6. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie neue Begriffe hinzugefügt oder eine genehmigte Übersetzung geändert haben.

Das Ziel ist eine wiederholbare Überprüfung: veröffentlichen, warten, prüfen, korrigieren. Diese eine Schleife fängt die meisten Glossarfehler ab, bevor sie sich verbreiten.

Häufige Fehler, die die Begriffskonsistenz brechen

• Generische Wörter zum Glossar hinzufügen. Zu viele Einträge können falsche Übereinstimmungen verursachen.
• Sprachcodes vergessen. Deutsch für Deutschland und Deutsch für Österreich können unterschiedliche Begriffe erfordern.
• „Nicht übersetzen“-Begriffe nicht markieren. Produktnamen werden übersetzt, obwohl sie unverändert bleiben sollten.
• Ein Glossar hochladen, aber die automatische Übersetzung nie aktivieren.
• Annehmen, dass das Glossar bereits übersetzte Beiträge umschreibt. Normalerweise gilt es nur für neue oder neu übersetzte Inhalte.
• Die erste Überprüfung überspringen. Ein Glossar reduziert Fehler, es beseitigt nicht die Notwendigkeit zu prüfen.

Einschränkungen und wann ein Glossar nicht ausreicht

Ein Glossar kontrolliert Begriffe, nicht den gesamten Satz. Maschinelle Übersetzung kann immer noch unnatürlich klingen, besonders in Sprachen mit komplexer Grammatik.

Wenn eine Seite rechtlich bindend, umsatzstark oder sehr markenkritisch ist, fügen Sie eine menschliche Überprüfung hinzu. SeaTexts eigene Anleitung sagt, dass automatisch nicht unkontrolliert bedeutet: Sie können Übersetzungen bearbeiten, die Markenstimme bewahren und wichtige Seiten überprüfen.

Ein Glossar behebt auch keinen unklaren Quelltext. Wenn das Original mehrdeutig ist, wird es die Übersetzung auch sein. Und wenn Sie später einen Begriff ändern, behalten alte Beiträge möglicherweise die vorherige Formulierung, bis Sie sie neu übersetzen.

Für große Termdatenbanken pflegen Sie die Datei sorgfältig. Doppelte Begriffe, fehlende Sprachcodes und widersprüchliche Regeln verursachen Probleme.

Dieser Rat gilt für Websites, bei denen Konsistenz wichtig ist. Wenn Ihre Inhalte stark technisch, kreativ oder rechtlich sensibel sind, verwenden Sie die glossarunterstützte automatische Übersetzung als ersten Durchgang und lassen Sie dann einen Menschen die relevanten Seiten überprüfen.

Wichtige Fakten zur WordPress-Übersetzung von SeaText

Diese Fakten stammen von der WordPress-Übersetzungsseite von SeaText.

Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate kann ich für ein Glossar verwenden?

Die meisten Tools akzeptieren CSV, XLSX oder TBX. Überprüfen Sie die Importseite in Ihren Übersetzungseinstellungen. Wenn Ihr Tool kein Glossarfeld hat, verwenden Sie den Übersetzungsspeicher oder bearbeiten Sie die Begriffe nach der Übersetzung manuell.

Wird das Glossar auf bereits übersetzte Beiträge angewendet?

Normalerweise nicht automatisch. Es gilt, wenn ein Beitrag übersetzt oder neu übersetzt wird. Wenn alte Beiträge neuen Begriffen folgen müssen, übersetzen Sie sie neu oder bearbeiten Sie sie von Hand.

Was, wenn ich möchte, dass ein Markenname in jeder Sprache genau gleich bleibt?

Fügen Sie ihn mit demselben Wort in der Zielspalte zum Glossar hinzu oder verwenden Sie eine „nicht übersetzen“-Regel, wenn Ihr Tool eine unterstützt.

Wie gehe ich mit der Markenstimme über einzelne Begriffe hinaus um?

Ein Glossar behandelt Wörter. Für Ton, Stil und Formulierung halten Sie einen Styleguide und überprüfen Sie wichtige Seiten. Die WordPress-Übersetzungsseite von SeaText sagt, dass Sie Übersetzungen bearbeiten und die Markenstimme bewahren können.

Werden neue Beiträge sofort nach der Veröffentlichung übersetzt?

Das hängt von Ihrer Einrichtung ab. SeaText sagt, dass es neue Beiträge, Produkte und Updates im Hintergrund übersetzt. Bei den meisten Tools gibt es eine kurze Verzögerung, während das System die Inhalte verarbeitet.

Kann ich ein Glossar und menschliche Überprüfung zusammen verwenden?

Ja. Verwenden Sie das Glossar für Konsistenz, lassen Sie die automatische Übersetzung den ersten Durchgang machen und lassen Sie einen Menschen Seiten überprüfen, die rechtlich sensibel oder markenkritisch sind.