So erstellen Sie ein Markenglossar in Notion für die Übersetzungsbearbeitung

Warum ein Markenglossar für die Übersetzungsbearbeitung wichtig ist

Ohne Glossar treffen Übersetzer uneinheitliche Entscheidungen. Ein Übersetzer könnte „checkout“ mit „pago“ übersetzen, während ein anderer „caja“ verwendet. Diese Uneinheitlichkeit verwirrt Kunden und schwächt Ihre Marke.

Ein Glossar löst dieses Problem, indem es allen eine zentrale Referenz bietet. Es stellt sicher, dass Ihre Markenstimme, Terminologie und Ihr Ton in allen Sprachen konsistent bleiben. Wenn Sie darauf verzichten, riskieren Sie, Kunden zu verwirren und Ihre Markenidentität zu verwässern.

Bei der Übersetzungsbearbeitung geht es nicht nur um Grammatik. Es geht darum, Bedeutung und Absicht zu bewahren. Ein Glossar erfasst die genauen Wörter und Formulierungen, die Ihre Marke definieren. Es zeigt Übersetzern, was sie verwenden und was sie vermeiden sollen.

Wenn Ihr Produkt beispielsweise „Flow“ heißt, möchten Sie nicht, dass es in einem Markt mit „Flujo“ und in einem anderen mit „Courant“ übersetzt wird. Das Glossar verhindert dies. Es legt den freigegebenen Begriff für jede Sprache fest.

Das ist besonders wichtig für Produktnamen, Slogans und technischen Fachjargon. Diese Begriffe tragen zum Markenwert bei. Sie müssen überall konsistent bleiben.

So funktioniert ein Notion-Glossar

Notion-Datenbanken sind flexibel. Jede Zeile enthält einen Begriff, und jede Spalte enthält eine Information zu diesem Begriff. Sie können die Datenbank filtern, sortieren und durchsuchen, um Begriffe schnell zu finden.

Für die Übersetzungsbearbeitung sind die wichtigsten Spalten:

• Begriff: Das Wort oder die Formulierung in Ihrer Ausgangssprache.
• Definition: Eine klare Erklärung, was der Begriff in Ihrem Markenkontext bedeutet.
• Freigegebene Übersetzung: Die genaue Übersetzung, die in jeder Zielsprache verwendet werden soll.
• Notizen: Optionaler Kontext, beispielsweise wann der Begriff verwendet werden soll oder was zu vermeiden ist.

Sie können auch eine Spalte für jede Zielsprache hinzufügen. So können Sie die freigegebene Übersetzung für Französisch, Deutsch, Spanisch und weitere Sprachen an einem Ort speichern.

Die Suche von Notion ist schnell. Geben Sie einen Begriff ein, und er wird sofort angezeigt. Mit Filtern können Sie nur Begriffe für eine bestimmte Sprache oder Kategorie anzeigen. Dadurch ist das Glossar bei der Bearbeitung praktisch einsetzbar.

Sie können auch Eigenschaften wie „Status“ oder „Zuletzt aktualisiert“ hinzufügen. So können Sie verfolgen, welche Begriffe neu sind oder überprüft werden müssen.

Schritt-für-Schritt-Einrichtung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Glossar zu erstellen:

1. Öffnen Sie Notion und erstellen Sie eine neue Seite für Ihr Glossar.
2. Geben Sie „/database“ ein und wählen Sie „Database - Inline“ oder „Database - Full page“ aus.
3. Benennen Sie die Datenbank um in „Markenglossar“.
4. Fügen Sie die Spalte „Begriff“ hinzu, falls sie noch nicht vorhanden ist. Dies ist standardmäßig die erste Spalte.
5. Fügen Sie eine Spalte „Definition“ hinzu. Klicken Sie oben in der Datenbank auf „+“ und wählen Sie „Text“ aus.
6. Fügen Sie für jede benötigte Sprache eine Spalte „Freigegebene Übersetzung“ hinzu. Zum Beispiel „Freigegebene Übersetzung (FR)“ und „Freigegebene Übersetzung (DE)“.
7. Fügen Sie eine Spalte „Notizen“ hinzu für Kontext oder Nutzungsregeln.
8. Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Begriffen. Beginnen Sie mit Ihren wichtigsten Markenbegriffen.
9. Teilen Sie die Datenbank mit Ihrem Übersetzungsteam. Klicken Sie oben rechts auf „Share“ und fügen Sie die E-Mail-Adressen hinzu.

Legen Sie die Berechtigungen sorgfältig fest. Geben Sie Übersetzern den Zugriff „Can view“ oder „Can comment“. Dadurch werden versehentliche Änderungen verhindert. Sie können außerdem eine Gruppe „Can edit“ nur für freigegebene Bearbeiter erstellen.

Verwenden Sie die Vorlagenfunktion von Notion, um Ihre Glossarstruktur zu speichern. So können Sie schnell neue Glossare für andere Marken oder Produkte erstellen.

Wichtige Optionen und Abwägungen

Es gibt zwei Hauptmöglichkeiten, Ihr Glossar zu strukturieren:

Option 1: Eine Datenbank mit Sprachspalten

Erstellen Sie eine Datenbank mit einer Spalte für jede Sprache. Das ist einfach und hält alles an einem Ort. Wenn Sie jedoch viele Sprachen haben, kann die Datenbank unübersichtlich werden.

Diese Option eignet sich am besten für Teams mit 2–5 Zielsprachen. Sie lässt sich leicht durchsuchen und pflegen. Sie sehen alle Übersetzungen eines Begriffs in einer Zeile.

Option 2: Eine separate Datenbank pro Sprache

Erstellen Sie für jede Sprache eine separate Datenbank. Das ist übersichtlicher, erfordert aber mehr Einrichtung und Pflege.

Diese Option eignet sich am besten für große Teams oder viele Sprachen. Jedes Sprachenteam arbeitet in seinem eigenen Bereich. Wenn sich ein Begriff ändert, müssen Sie jedoch mehrere Datenbanken aktualisieren.

Für die meisten Teams ist eine einzelne Datenbank mit Sprachspalten die bessere Wahl. Sie ist einfacher zu pflegen und zu durchsuchen. Sie vermeiden Duplikate und Versionsabweichungen.

Wenn Sie mehr als 10 Sprachen haben, sollten Sie einen hybriden Ansatz in Betracht ziehen. Verwenden Sie eine Datenbank für die Ausgangsbegriffe und eine verknüpfte Datenbank für jede Sprache. Das ist fortgeschrittener, hält die Inhalte aber übersichtlich.

Praktische Szenarien und Anwendungsfälle

Hier sind zwei häufige Szenarien, in denen ein Glossar hilfreich ist:

Szenario 1: Produkteinführung

Sie führen ein neues Produkt in fünf Ländern ein. Ihr Glossar stellt sicher, dass der Produktname und die wichtigsten Funktionen in allen Märkten konsistent übersetzt werden.

Vor der Einführung fügen Sie alle Produktbegriffe zum Glossar hinzu. Sie nehmen die freigegebene Übersetzung für jeden Markt auf. Übersetzer verwenden das Glossar als Referenz. Das Ergebnis ist eine einheitliche Einführungsbotschaft überall.

Szenario 2: Laufende Inhaltsaktualisierungen

Sie veröffentlichen jede Woche Blogbeiträge. Ihr Glossar hilft neuen Übersetzern, Ihre Markenstimme und Terminologie vom ersten Tag an zu verstehen.

Neue Übersetzer können das Glossar vor Beginn lesen. Sie lernen Ihre bevorzugten Begriffe kennen und vermeiden häufige Fehler. Dadurch verringert sich der Prüfaufwand und die Qualität verbessert sich.

Ein weiteres Szenario ist ein Website-Übersetzungsprojekt. Sie haben Hunderte von Seiten zu übersetzen. Das Glossar stellt sicher, dass Begriffe wie „Sign Up“ oder „Pricing“ auf allen Seiten konsistent sind. Das ist entscheidend für die Nutzererfahrung und SEO.

Sie können das Glossar auch für Marketingkampagnen verwenden. Wenn Sie Anzeigen in mehreren Sprachen schalten, sorgt das Glossar dafür, dass Ihre Anzeigentexte auf Ihre Website abgestimmt sind. Das verbessert die Konversionsraten.

Beschränkungen und Fälle, in denen dieser Rat nicht gilt

Ein Notion-Glossar eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Teams. Wenn Sie Hunderte von Übersetzern oder Tausende von Begriffen haben, benötigen Sie möglicherweise ein spezielles Übersetzungsmanagementsystem.

Außerdem ersetzt ein Glossar nicht das menschliche Urteilsvermögen. Es ist ein Referenzwerkzeug, kein Regelwerk. Übersetzer müssen Begriffe weiterhin an den lokalen Kontext anpassen.

Einige Begriffe haben keine direkte Übersetzung. Das Glossar sollte für diese Fälle entsprechende Hinweise enthalten. Sie könnten beispielsweise „Auf Englisch beibehalten“ oder „Lokales Äquivalent verwenden“ vermerken.

Notion hat Beschränkungen hinsichtlich der Datenbankgröße. Sehr große Glossare können langsam werden. Wenn Sie mehr als 5.000 Begriffe haben, sollten Sie ein leistungsfähigeres Tool in Betracht ziehen.

Eine weitere Beschränkung ist die Versionskontrolle. Im kostenlosen Tarif bietet Notion keine vollständige Versionshistorie. Wenn Sie Änderungen im Zeitverlauf verfolgen müssen, benötigen Sie möglicherweise einen kostenpflichtigen Tarif oder ein anderes Tool.

Schließlich ist ein Glossar nur dann nützlich, wenn es verwendet wird. Sie müssen Ihr Team schulen und den Zugriff einfach machen. Wenn Übersetzer es ignorieren, wird das Glossar zu einem ungenutzten Dokument.

Wichtige Fakten

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ich in ein Markenglossar aufnehmen?

Nehmen Sie Produktnamen, Slogans, Branchenjargon und alle Begriffe auf, die unterschiedlich übersetzt werden könnten. Konzentrieren Sie sich auf Begriffe, die für Ihre Markenidentität wichtig sind.

Wie oft sollte ich das Glossar aktualisieren?

Aktualisieren Sie es immer dann, wenn Sie neue Produkte, Funktionen oder Inhalte hinzufügen. Eine gute Regel ist, es monatlich zu überprüfen.

Kann ich ein Notion-Glossar für mehrere Sprachen verwenden?

Ja. Fügen Sie für jede Zielsprache eine Spalte hinzu. So bleiben alle Übersetzungen an einem Ort.

Muss ich für Notion bezahlen, um ein Glossar zu verwenden?

Nein. Der kostenlose Tarif unterstützt Datenbanken und Freigaben. Einen kostenpflichtigen Tarif benötigen Sie nur für erweiterte Funktionen wie Berechtigungen und Versionshistorie.

Was ist, wenn ein Übersetzer mit einem Glossareintrag nicht einverstanden ist?

Ermutigen Sie ihn, den Eintrag zu kommentieren. Besprechen Sie den Begriff und aktualisieren Sie das Glossar bei Bedarf. Das Glossar sollte ein lebendiges Dokument sein, kein starres Regelwerk.

Wie teile ich das Glossar mit externen Übersetzern?

Verwenden Sie die Freigabefunktion von Notion. Sie können die Seite mit bestimmten E-Mail-Adressen teilen oder einen Link erstellen. Legen Sie die Berechtigungen auf „Can view“ oder „Can comment“ fest, um versehentliche Änderungen zu verhindern.

Kann ich Glossaraktualisierungen automatisieren?

Notion bietet Integrationen mit Tools wie Zapier. Sie können das Hinzufügen neuer Begriffe aus einer Tabelle oder einem Formular automatisieren. Das spart Zeit und verringert manuelle Fehler.

Was ist, wenn ich in mehr als 20 Sprachen übersetzen muss?

Erwägen Sie ein spezielles Übersetzungsmanagementsystem. Notion kann einige Sprachen gut verwalten, bei vielen Sprachen wird es jedoch unhandlich. Fragen Sie den Anbieter nach erweiterten Lokalisierungsfunktionen.

Wie gehe ich mit Begriffen um, die nicht übersetzt werden sollen?

Fügen Sie im Glossar eine Notiz hinzu. Zum Beispiel „Auf Englisch beibehalten“ oder „Nicht übersetzen“. So erhalten Übersetzer klare Hinweise.

Kann ich das Glossar für SEO verwenden?

Ja. Eine konsistente Terminologie unterstützt mehrsprachige SEO. Suchmaschinen erkennen Ihre Markenbegriffe in verschiedenen Sprachen. Das verbessert Ihre Sichtbarkeit auf internationalen Märkten.